EXCEL SYSTEMIZATION
Excel・CSV・紙業務のシステム化
すべてのExcelを捨てる必要はありません。業務の実態を整理し、システム化すべき部分だけを小さく改善します。
Excel管理の限界
複数人での同時編集が難しい
入力ミス・転記ミスが起きやすい
バージョン管理ができない
データ量が増えると動作が遅くなる
属人化しやすく、担当者不在時に止まる
他システムとの連携が手作業になる
システム化すべき業務
- →受注・見積・進捗管理
- →在庫・入出荷管理
- →顧客・会員情報管理
- →帳票・レポートの自動生成
- →CSV入出力の自動化
- →承認フロー・ワークフロー
残すべきExcel
- —個人の分析・試算用シート
- —一時的なデータ整理
- —既に十分機能している簡易管理
- —外部から受け取るフォーマットそのままの処理
小規模開発の例
見積・受注管理
Excel台帳 → Webシステム化。検索・集計・帳票出力を自動化。
在庫管理
Excel在庫表 → リアルタイム在庫管理。入出荷履歴・棚卸し対応。
顧客管理
Excel顧客リスト → CRM化。対応履歴・リマインダー・レポート。
※ 費用は規模・要件により変動します。まずはお気軽にご相談ください。